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台鐵訂票系統教學:從查詢時刻表到線上付款取票的完整步驟

計畫一場完美的台灣火車旅行,卻總是被複雜的訂票系統搞得頭昏腦脹?別擔心,這篇超詳細圖文教學,將帶你一步步從零開始,輕鬆搞定台鐵訂票所有環節!

一列紅白相間的台鐵列車行駛在風景優美的山脈附近
窗外的風景不斷變換,正是鐵道旅行最迷人的地方。Source: Tseng Shiya / unsplash

在台灣,火車不僅僅是交通工具,它更像是一條串連起城市繁華與鄉間靜謐的溫柔絲線。無論是計畫一趟環島壯遊,或是週末的短暫出走,搭乘台鐵總能帶來一種獨特的旅行體驗。然而,在享受悠閒的鐵道風光之前,訂票這第一關,有時候確實會讓人感到有點挑戰,特別是遇到連續假期,那簡直就是一場戰爭。

我還記得好幾年前,為了搶一張連假的車票,守在電腦前不斷重新整理網頁的焦慮感。幸運的是,隨著科技的進步,現在的台鐵訂票系統,尤其是「台鐵e訂通」App,已經變得非常人性化。但對於初次使用的朋友,或是很久沒有訂票的旅人來說,可能還是會有些陌生。

這篇文章,就是為了讓你擺脫所有訂票的煩惱而生的。我會將整個流程拆解成最詳細的步驟,從最一開始的時刻表查詢,到選擇車次、輸入資料,再到最後的線上付款與多元取票方式,一步步帶著你走。準備好了嗎?讓我們一起輕鬆成為台鐵訂票達人吧!

訂票前的準備:知己知彼,百戰百勝

在正式進入訂票系統廝殺之前,有些資訊你必須先準備好,這能讓你在分秒必爭的搶票時刻,比別人更快一步。千萬不要小看這些前置作業,很多時候,成功與失敗的差距就在這幾秒之間。

首先,最關鍵的是「乘車人的身分證字號」。台鐵訂票是實名制的,無論是幫自己還是親友訂票,都必須準備好所有乘車人的證號。如果是外籍旅客,則是輸入護照號碼。我通常會建議大家把常用的家人朋友證號存在手機的備忘錄裡,需要時直接複製貼上,能省下非常多時間。

其次,請先確定你的「旅行日期」與「起訖站」。台鐵的車票通常是開放乘車日前28天的凌晨零時開始預訂,若是遇到週五,則可以一次預訂到下下週日的車票。對於熱門時段,例如週五晚上、週日傍晚的班次,絕對要記下準確的開賣時間,設定好鬧鐘,時間一到就馬上行動。另外,車站的名稱也建議使用官方的標準名稱,例如「台北」而非「台北車站」,「花蓮」而非「花蓮市」,避免搜尋不到。

最後,也是我個人覺得非常重要的一點,就是先研究好「時刻表」,並找出幾個「備案車次」。你可以先到台鐵官網或使用「台鐵e訂通」App查詢你預計搭乘的時段有哪些班次。將你最想搭的「首選車次」號碼記下來,同時也找好2-3個時間相近的「備案車"次」。這樣一來,如果首選的車票被搶完,你才不會手忙腳亂,能夠立刻轉訂其他班次,大大提高成功率。

一名女子在月台上,身旁停靠著一列捷運列車
在月台候車的片刻,用手機就能完成所有旅行規劃。Source: Andy Kuo / unsplash

手把手教學:官網與App訂票步驟詳解

準備工作就緒後,我們就可以進入實際操作階段了。目前最主流的訂票方式有兩種:台鐵官網以及「台鐵e訂通」手機App。兩者的流程大同小異,但App的便利性更高,尤其適合通勤或移動中操作。這裡我們以更方便的「台鐵e訂通」App為例,電腦版網站的操作邏輯也是一樣的。

第一步:下載並開啟「台鐵e訂通」App。進到主畫面後,你會看到非常直覺的介面。點選「訂票」功能,系統會讓你選擇「一般訂票」或「輪椅票訂票」等選項。我們選擇「一般訂票」進入下一步。

第二步:輸入你的行程資訊。在這裡,你需要依序選擇或輸入「單程」或「去回」、「起始站」、「到達站」、「乘車日期」以及「搭乘人數」。這些都是我們在準備階段就已經確認好的資訊。輸入完畢後,點擊下方的「查詢」按鈕,系統就會列出所有符合條件的班次。

第三.步:選擇班次並輸入訂票資訊。查詢結果會清楚顯示各班次的「車種」(如自強、莒光)、「車次代碼」、「出發與抵達時間」以及「行駛時間」。你可以根據自己的需求,點選欲搭乘的班次。接著,系統會要求你輸入「取票人身分證字號」以及驗證碼。這裡輸入的,就是我們事前準備好的證號。確認無誤後,勇敢地按下「完成訂票」!

第四步:記錄訂票代碼。如果訂票成功,畫面會立即顯示一組「電腦代碼」,這組號碼非常非常重要!它是你後續用來付款、取票的唯一憑證。我強烈建議立刻將這個畫面截圖,或是將代碼複製到備忘錄中。到這一步,你的座位已經被暫時保留下來了,但還沒結束,我們必須在指定的期限內完成付款才算大功告成。

完成最後一哩路:線上付款與多元取票

訂票成功後,你會看到一個付款期限,通常是訂票後的兩天內。千萬不要錯過這個時間,否則系統會自動取消你的訂位,一切就要重頭來過了。付款的方式也很多元,可以直接在App內使用信用卡線上付款,這也是我最推薦的方式,因為最快速方便。

在「台鐵e訂通」App中,點選「訂票紀錄/付款」,輸入你的電腦代碼與身分證字號,就能找到剛剛的訂票紀錄。點進去後選擇「線上付款」,接著輸入信用卡資訊即可完成。整個過程不到一分鐘,非常流暢。除了線上刷卡,你也可以選擇到郵局或車站的實體窗口付款。

付款完成後,就剩下最後的「取票」環節了。現在的取票方式真的非常便民,你可以選擇最適合自己的方式:

  1. 手機行動票證:這是我個人最愛用的方式。在App內完成付款後,可以直接將車票下載到手機裡。進出站時,只需打開App顯示QR Code,對準閘門的感應區掃描即可,完全無紙化,環保又方便,再也不用擔心找不到實體票了。

  2. 超商取票:四大超商(7-ELEVEN、全家、萊爾富、OK)的多媒體機(如ibon、FamiPort)都可以取票。只需在機器上輸入電腦代碼與身分證字號,列印繳費單後至櫃檯支付一筆小額手續費,就能拿到熱騰騰的實體車票。

  3. 車站取票:最傳統的方式,你可以到任何一個台鐵車站的售票窗口,出示訂票代碼,請站務人員幫你印出實體票券。如果時間充裕,或是不熟悉超商機台操作,這也是一個很安心的選擇。

從查詢、訂票、付款到取票,整個過程是不是比想像中簡單許多?台鐵系統的進步,確實讓鐵道旅行的門檻降低了不少。希望這份詳細的教學,能幫助你掃除所有訂票障礙,讓你更專注於規劃旅途中的美好風景與美食。下一次的出走,就從打開「台鐵e訂通」App開始吧,祝你有個愉快的旅程!