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辦公室地震防護:別讓OA辦公家具成為隱形殺手!

地震來臨時,你每天使用的辦公桌、文件櫃可能瞬間變成辦公室裡最危險的物品。這篇文章將帶你一步步檢視並加固你的辦公環境,守護自己與同事的安全。

地震後凌亂不堪的辦公室,文件散落一地
一場地震過後,辦公室可能一片混亂。真正該擔心的,不只是眼前的凌亂,而是那些看不見的危險。Source: Sander / pexels

身在台灣,我們對「地震」這個詞大概再熟悉不過了。從小到大的防災演習、手機裡時不時響起的國家級警報,都再三提醒我們,這座島嶼的美麗與哀愁,始終與板塊的騷動緊密相連。我們學會了在搖晃時保持冷靜,也知道要往哪裡避難,但我們卻常常忽略了身邊最日常、也可能最致命的危險——辦公室裡的OA辦公家具。

你可能會覺得,那些厚重的鐵櫃、實木的辦公桌,看起來穩如泰山,地震來了又能怎麼樣?老實說,我以前也是這麼想的。直到有一次,親身經歷了一場稍微劇烈點的地震,我看著部門那座跟人一樣高的文件櫃劇烈搖晃,發出嘎吱作響的呻吟,櫃頂的盆栽應聲摔落,我才驚覺,原來平時讓我們感到安心的辦公環境,在天災面前是如此脆弱。

那一刻的恐懼是真實的。我們每天至少有八個小時待在辦公室,這裡可以說是我們的第二個家。如果我們都願意花心思固定家裡的書櫃和電視,那為什麼會對辦公室的安全如此掉以輕心呢?

為什麼我們必須嚴肅看待辦公家具的固定?

這真的不是危言聳聽。根據日本消防廳的統計,過去的大地震中,約有30%到50%的傷者,是直接或間接因為家具的翻倒、掉落或移動而受傷。這些冰冷的數字背後,是一個個原本可以避免的悲劇。辦公室,這個我們賴以維生的場所,其實充滿了各種「非結構性」的危險因子。

所謂的「非結構性」危險,指的就是建築物主體結構以外的所有東西,包括我們每天都在使用的OA辦公家具、辦公設備、天花板上的燈具、隔間牆等等。地震發生時,真正造成大規模傷亡的,除了建築物倒塌,更多時候是這些物品的位移和掉落。一座沒有被固定的文件高櫃,在劇烈搖晃下,可能像保齡球一樣被甩出,輕則砸壞設備、阻礙逃生路線,重則直接造成人員傷亡。

更別提那些堆滿文件的層架、辦公桌上的電腦螢幕、印表機,甚至是茶水間的微波爐和飲水機。它們在地震中都可能變成傷人的「飛行物」。我們投入了大量的時間和精力在工作上,為公司創造價值,但如果連最基本的安全都無法保障,那一切的努力又有什麼意義呢?

辦公室危險熱點巡禮:從高到低,逐一擊破

要做好防護,首先得找出問題在哪裡。讓我們先來一場辦公室的「危險熱點」巡禮,看看哪些地方最需要我們立刻採取行動。

第一危險區:高聳的櫃子與層架 這絕對是辦公室的頭號危險份子。像是文件櫃、資料櫃、書櫃,或是擺放樣品的展示架,它們的共通點就是「又高又重」。這類家具重心偏高,在地震時非常容易傾倒。你可以想像一下,一座裝滿A4影印紙的鐵櫃倒下來,那重量有多驚人。固定這類家具,是辦公室防震的第一要務。

第二危險區:辦公桌與周邊設備 你的辦公桌上,是不是也放了電腦螢幕、主機、檯燈,或許還有一些個人擺設?這些物品雖然不像高櫃那樣有傾倒的風險,但在地震中滑動、掉落的可能性極高。特別是液晶螢幕,底座的支撐力有限,一陣搖晃就可能從桌上摔落。另外,有輪子的辦公椅、活動櫃,在地震時也會變成在辦公室裡橫衝直撞的「碰碰車」,增加混亂和危險。

第三危險區:懸掛與高處的物品 抬頭看看你的座位上方,有什麼?是輕鋼架天花板、吊掛的燈具,還是牆上的白板、時鐘或裝飾畫?這些懸掛的物品,在地震時都有掉落的風險。另外,許多公司喜歡在高櫃頂端擺放綠色植栽或雜物箱,這些東西平時看似無害,地震時卻可能成為從天而降的傷人利器。

馬上動手!辦公室家具防震固定實戰手冊

了解了危險所在,接下來就是最重要的實作環節。固定家具的方法,其實比想像中簡單,而且很多工具在五金行或網路上都能輕易取得。

首先,針對高櫃,最有效也最推薦的方法,就是使用「L型金屬配件」或「鍊條」,將櫃體與牆面牢牢鎖在一起。在選擇牆面時,盡量選擇水泥實心牆,固定效果最好。如果辦公室是輕隔間,也要確保螺絲是鎖在牆體內部的金屬骨架上,而不只是鎖在石膏板或矽酸鈣板上,那樣的固定力是遠遠不夠的。

對於無法鑽牆的環境,或是玻璃隔間,可以考慮使用「支柱型」的固定工具。它的原理類似於頂天立地的衣架,利用強力的彈簧在家具與天花板之間產生支撐力,防止傾倒。使用這種工具時,務必確認天花板的結構足夠堅固,並在家具底部搭配使用防滑墊片,增加穩定性。

至於辦公桌上的設備,可以使用專用的「螢幕固定帶」或「防滑(震)墊」。這種墊片材質通常是特殊的聚氨酯凝膠,具有極佳的吸附力,能將電腦螢幕、印表機等設備穩穩地「黏」在桌面上,地震時不易滑動。而有輪子的家具,除了平常就要記得將輪子鎖定外,也可以加裝輪子固定器,防止它們在地震時滑動。

最後,也是最簡單的一步,就是調整物品的擺放習慣。把重的東西往下放,輕的東西往上放,這能有效降低家具的重心,增加穩定性。櫃子裡的易碎品或重物,最好能用收納盒裝好,並在櫥櫃門上加裝兒童安全鎖之類的「門扣」,防止櫃內物品在搖晃中飛出。

安全,是每個人的責任

為辦公室做好地震防護,從來不只是一個人的事,它需要公司管理層的支持,以及每一位員工的共同參與。這不僅僅是添購幾樣防災用品而已,更重要的是建立一種「全員防災」的企業文化。

我們可以主動向主管或總務部門提出建議,定期舉辦辦公室的防災演習,讓每個人都清楚知道自己座位附近最安全的避難點在哪裡,以及緊急疏散的路線。平時保持走道暢通,不堆放雜物,這在分秒必爭的避難時刻,就是一條寶貴的生命通道。

或許,推動這些改變需要時間,甚至可能會遇到一些阻力。但請記住,每一次的提醒、每一個小小的動作,都是在為我們自己和身邊的夥伴,編織一張更牢固的安全網。畢竟,沒有什麼比平安下班、回到溫暖的家更重要了。讓我們從今天起,就從關心自己的辦公環境開始,為下一次無法預知的搖晃,做好最萬全的準備。